엑셀그래프만드는법 어렵지 않아요

학생일 때는 엑셀을 사용하여 문서작업을

해야하는 경우가 극히 드문 편입니다.

하지만, 기업에 입사를 하게 되거나 공직사회로

진출을 하게될 경우에는 문서작업이 필수적으로

진행이 됩니다. 비용 처리 부분이나 견적서 산출 등의

경우에 엑셀만큼 숫자 계산이 용이하고 작업 시간을

획기적으로 줄여주는 일이 없기 때문이라고 생각합니다.

 

사회 초년생들의 경우에 입사를 위해 컴퓨터활용능력

자격증 취득을 위해 엑셀애 대해 공부를 하는 경우도

있지만, 이마저도 입사 후에는 배웠던 내용을 까먹거나

기억이 잘 나지 않는 경우가 대다수이기 때문에 실제

업무에 투입이 되어서 엑셀을 다룸에 있어 버벅거리는

경우가 많이 발생하더라구요. 특히, 컴활 자격증을

통해 배운 엑셀 이론과 실무에서 자주 사용하는

엑셀에는 차이가 존재하기 때문에 또 한 번 실감하는

것이 자격증은 허울 좋은 울타리 뿐이라는 것이죠.

 

상사에게 보고하기 위해 가지런히 정리된 엑셀 문건을

잘 만들기 위한 첫 번째 방법으로 엑셀그래프만드는법에

대해서 쉽고 간단하게 설명을 드려보도록 하겠습니다.

 

엑셀그래프만드는법. 그래프는 직관적으로 나타내고자하는

수량, 단위, 월, 일, 합계 등등을 파악할 수 있게 해주기

때문에 많이 사용되는 작업 중에 하나입니다. 엑셀에 표를

만들어 PPT 작업 시에 붙여 넣어 활용하는 사례도 많습니다.

 

결국 그래프는 만드는 이유는 보여주고자 하는 바를

텍스트보다 그림으로 보는 것이 시인성이 좋기 때문인데요.

 

여러가지의 엑셀 그래프 만드는 법이 있지만, 우선은

초보 단계이므로 간단하게 만드는 방법부터 설명드리도록 하겠습니다.

 

쉽고 간단한 엑셀그래프만드는법 첫 번째!

제가 예시를 들어 쉽게 만들어 놓은 하나의

정리된 표가 있습니다. 여러분들도 그래프로

표현해내고자하는 데이터가 입력된 표가

있을텐데요. 해당하는 부분을 드래그합니다.

드래그를 하게되면 우측하단에 작은 네모

박스가 뜨는 것을 알 수 있죠? 사실 이 부분을

대부분의 경우에는 신경을 쓰지않고 그냥

흘려 넘겨버리기 일쑤입니다. 하지만 우리는

그냥 넘겨버리지 않습니다.

 

본격적으로 그래프를 만들기에 앞서서

저는 해당하는 일 별로 개수의

총 합계를 나타내기 위해서 합계란을

추가로 만들어 주었습니다.

그래프가 제대로 표현이 되기 위해서는

구분항목이 제대로 구분되어 있어야하기

때문이랍니다. 아무튼 이 합계를

매우 간단하게 나타내는 방법이 있는데요.

위 상단 탭에서 [홈]탭을 살펴보시면

빨간 동그라미를 친 부분을 통해 계산하고자

하는 부분을 드래그하면 총합을 도출해낼 수

있습니다. 물론 함수를 사용할 수 있는 분들은

SUM함수를 이용하여 간편하게 합계를

도출해내셔도 무방합니다. 중요한 것은

엑셀에는 우리의 시간과 노동력을 줄여줄 수 있는

다양한 기능이 존재한다는 것입니다.

 

엑셀을 이용하여 노가다로 일일이 작업하는 것은

엑셀을 사용하는 것을 무의미하게 만드는 일이라고

할 수 있습니다. 꼭 명심하셔야할 부분입니다!

 

아무튼 엑셀그래프만드는법 이어서 진행하겠습니다.

자 이제 그래프로 표현하고자 하는 표를 드래그하시면

우측하단에 작은 네모박스가 형성된 것을 확인하실 수

있습니다. 이 부분을 그냥 신경도 안쓰시는 분들이

많이 계신데요. 우리는 이 부분을 그냥 넘겨버리지

않습니다. 그럼 눌러보도록 할게요~ 누르셨나요?

박스를 눌러보면 서식-차트-합계-테이블-스파크라인이

있습니다.

 

여기서 차트를 눌러보시면! 여러 형태의

차트가 보이는데요. 여기서 그래프로 나타내고자 하는

표를 가장 잘 나타낼 수 있는 차트를 골라서

그래프를 골라 만들면 됩니다. 모든차트에 보시면

다양한 차트가 있는 것을 확인하실 수 있는데요.

내가 드래그한 표를 세로 막대형으로 만들 시에

어떻게 표시되는지 보여주는 예시 사진도 존재하기

때문에 이 부분을 참고하셔서 그래프를 만드시면 됩니다.

 

엑셀그래프만드는법 간단하죠?

저는 예시를 위해 아무 차트나

이용해서 만들어보았는데요.

기타 속성을 변경하고 싶으시다면

차트에 오른쪽 마우스를 클릭하여

속성에서 막대 색깔이나 범례를

수정하시면 됩니다.

 

이렇게 여러 가지 간편한 작업을

할 수 있는 엑셀 활용법에 대해서

알아보는 시간 가져봤는데요.

많은 분들게 도움이 되었으면 합니다:)

오늘도 즐거운 하루 보내세요!